招待から、人数まで
当て推量なしで運ぶ、催し
招待状をつくり、連絡先から記者を選んで送ります。受け取る人ごとに返信用の専用リンクが届くので、出欠は当て推量ではなく、当てにできます。
返信を届いた順に追い、予算を管理するなら書き添え、締め切りを過ぎたら名簿を凍結します。
本物の招待状
プレス CRM から選んだ記者に、招待状を書いて送ります。
信じられる返信
返信は一つずつ、偽造できない専用リンクを通ります。だから人数が本物です。
刻々と動く人数
返信が届くのを見ながら、当日が近づくほど、来る人がわかります。
任意の予算
予算を管理するなら記録します。空のままなら、何も表示されません。
01
招待状を書く
何を、いつ、どこで。それを決め、すでに持つ連絡先から招く記者を選びます。
- 1招待状の下書きをし、日時と場所を決めます。
- 2プレス CRM から記者を選びます。
- 3それぞれの返信リンクを添えて送ります。
02
出欠を集める
受け取る人は専用リンクで返信します。だから「はい」も「いいえ」も、招いた本人に結び付き、なりすませません。
- 1招待名簿と照らして、返信が届くのを見ます。
- 2積み上がる人数を一目で確かめます。
- 3まだ返していない人に、追って連絡します。
返信トークンは、招待状ごとに固有です。コンソールに表示されることはなく、返信を偽造できません。
03
名簿を閉じる
締め切りを過ぎると、招待名簿が凍結します。当日、最終人数が足もとで揺れないように。
- 1返信の締め切りを決めます。
- 2過ぎたら、名簿を凍結させます。
- 3変わらない人数をもとに動きます。
当日を動かす拠りどころ
最初の招待状から入り口まで、実際に使える招待名簿。
招待名簿
招いた記者と、それぞれの返信の状況が、隣り合わせに。
偽造できない返信
専用の返信リンクで、どの返信も実在する招待客のものです。
凍結する締め切り
名簿を固定する締め切りで、最終の人数が保たれます。
あなたに委ねること
招待状、出欠の返信、人数は引き受けます。会場も、飲食も、当日その記者が実際に来るかどうかも、あなたの領分です。確定した返信は計画であって、出席の約束ではありません。