從邀請到人數
一場不靠猜的活動
擬好邀請,從聯絡人裡挑出記者,發出。每位收件人都拿到一條專屬回覆連結,於是出席回覆可靠,而不是靠猜。
回覆來一條追一條,若你有預算就記上一筆,過了截止就把名單凍結。
真實的邀請
從你的媒體 CRM 裡挑出記者,寫一封邀請發給他們。
可靠的回覆
每條回覆都經由一條無法偽造的專屬連結,因此人數是真的。
即時人數
看著回覆到來,日子越近,越清楚誰會來。
可選填的預算
若你在管預算,就記下來。留空則什麼都不顯示。
01
寫邀請
定下辦什麼、何時、何地,再從你既有的聯絡人裡挑出要邀的記者。
- 1擬好邀請,定下日期與地點。
- 2從你的媒體 CRM 裡挑記者。
- 3連同各自的回覆連結一同發出。
02
收回覆
收件人經由專屬連結回覆,於是每一個來或不來,都繫在你所邀的那個人身上,無法冒充。
- 1對照賓客名單,看回覆到來。
- 2一眼看清累計人數。
- 3對還沒答覆的人跟進。
回覆權杖對每封邀請都是唯一的,從不在主控台裡顯示,回覆也無法偽造。
03
封存名單
過了截止,賓客名單便凍結,好讓最終人數在當天不會在你腳下變來變去。
- 1設定回覆截止時間。
- 2截止一到,就讓名單凍結。
- 3憑一個不會再變的人數行事。
當天靠什麼運轉
一份用得上的賓客名單,從第一封邀請到進門那一刻。
賓客名單
受邀的記者,與各自回覆的狀態,並排在側。
防偽回覆
專屬回覆連結,讓每一份回覆都歸於一位真實的受邀人。
凍結的截止
一道封住名單的截止線,讓最終人數穩住。
留給你的
它管好邀請、回覆與人數。場地、餐飲,以及當天記者是否真的到場,是你的事;一份確認的回覆是一項計畫,不是出席的承諾。