是關係，不是表格
一次好提案需要的來龍去脈
聯絡人不只是一個地址。在這裡，每位記者都帶著所屬媒體、主跑的路線，以及你們上次談到哪兒的那段線索，於是下一則訊息，從關係停下的地方接著說。
按路線或地區替聯絡人分組，看清誰收到過什麼，免得同一篇稿子向同一位記者提兩回。
記者與媒體
把記者和他所任職的媒體關聯登記，轉職也只需改一處。
路線與過往
每個聯絡人都記著他主跑的路線、往來紀錄，以及你留下的備註。
分組
按路線、地區或分級歸組，把稿子提給真正合適的記者。
發送紀錄
看清誰收過哪份新聞稿，同一樣東西不發兩遍。
01
建起名單
手動新增記者，或匯入你既有的名單，每人都繫於一家媒體與一條路線。
- 1新增一位記者，或成批匯入。
- 2把每人關聯到媒體，設定主跑路線。
- 3合併重複項，讓一位記者對應一條檔案。
02
守住來龍去脈
每次往來之後，紀錄都留在聯絡人身上：你發了什麼、他回了什麼，還有你想記住的那條備註。
- 1為聯絡人記上一筆，或留下備註。
- 2下次提案前，先讀一讀這段往來。
- 3記者換了路線，就更新他的主跑路線。
03
觸達對的少數人
建一個分組，只把新聞稿發給合適的記者，再留下誰收到過的紀錄。
- 1按路線、地區或分級篩選。
- 2把新聞稿發給那個分組。
- 3跟進之前，先看發送紀錄。
發送去往你新增並持有的聯絡人。這不是租來的記者名單，也不是向陌生人群發。
每個聯絡人承載的
一段關係應得的紀錄，而不只是一個名字加一個地址。
關聯的媒體
記者與所屬媒體相連，轉職一改即成。
往來紀錄
過往往來與備註留在聯絡人身上，下則訊息之前就已備齊。
分組
按路線、地區或分級、可反覆取用的組，讓提案更合身。
你帶來的
聯絡人是你的。它整理你新增的記者與媒體，記住你們之間發生過什麼；它不販售記者資料庫，也不保證記者會讀、會回。