初稿如何成形
從你自己的素材出發的初稿
初稿從你挑選的參考報導、以及你設定的核心訊息出發,因此結構與語氣貼近你想要的報導質感,而不是千篇一律的範本。
這裡不會發布任何東西。每一份初稿都能由你重寫、刪減或捨棄,抵達記者之前,先經過審核這一關。
向參考報導取法
把你想要的語氣的報導指給它,它臨摹的是結構與語氣,而非字句。
核心訊息先行
定下你要讀者記住的那一點,從標題到公司簡介,初稿都圍繞它鋪展。
送出之前先讀一遍
自動挑出初稿裡冒險或誇大的措辭,讓你搶在記者之前發現。
用你需要的語言寫
按發布所需的語言寫初稿,語言不同,結構照樣延續。
01
定下簡報
告訴它你要發布什麼、面向誰。附上參考報導、核心訊息,以及必須一字不差出現的事實。
- 1把語氣相合的兩三篇報導貼上,或附上連結。
- 2用一句話寫下核心訊息。
- 3列出不能改動的名稱、日期與數字。
初稿照你給的事實照實謄寫,不會杜撰引語、數字或推薦語。
02
讀初稿
你會拿到一份結構完整的新聞稿:標題、副標、導言、內文與公司簡介。任何一行都能就地修改,直到讀起來像你親筆所寫。
- 1通讀結構,任何一行都直接改寫。
- 2收緊導言,讓新聞落在第一句。
- 3把公司簡介換成你存檔的那一版。
03
先檢查,再交付
送出之前,措辭檢查會通讀新聞稿,找出那些容易被略過或被改寫的措辭。
- 1執行措辭檢查,逐條處理標出的地方。
- 2把初稿送交內部審核。
- 3發布到你的新聞室,或發給你既有的聯絡人。
核定與發送是兩個刻意分開的步驟。初稿絕不會自己送出去。
初稿給你的
足以起步的結構,絕不替你把沒說過的話寫成定論。
結構化的成稿
標題、副標、導言、內文與公司簡介,各自成塊,可分別修改。
送出前措辭檢查
為客戶新聞稿排查冒險措辭的那道檢查,同樣為你的初稿執行。
記住你的行文風格
風格與公司簡介儲存一次,此後每份初稿都從這裡起步。
它不會做的
它寫初稿,不做決定。每一份新聞稿都由人審閱、核定後才發送;措辭檢查只標出措辭,絕不改寫你的事實。它無法承諾報導,也不衡量記者是否用了你的字句。