跳到主要內容

媒體資料庫
上傳一次,處處複用

Logo、高階主管照片、產品圖、事實表。寫新聞稿時、做媒體資料包時、更新新聞中心時,搜一下就能附加。

資產中心

別再讓公關資產散落各處

共用雲端資料夾、聊天附件、設計師的筆電、隨身碟。同一個Logo存在五個地方,真正需要時卻沒人知道哪個是最新版本。

上傳一次,新聞稿編輯器、媒體資料包與新聞中心都會取用同一份原檔。不必再問哪個版本才是最新。

常用素材,同一份原檔

Logo、高階主管照片、產品圖、PDF事實表。永遠無需重複上傳。

瞬間搜尋

依檔名、標籤或類型搜尋。不再於100MB的資料夾中迷失。

複用到極致

於編輯器、媒體資料包或新聞中心一鍵附加同一檔案。

工作區層級存取

團隊中的每個人都能使用,外部任何人都不能。可在設定中按成員調整存取權限。

01

內容資料庫

集中管理新聞稿與媒體資料袋中重複使用的圖片、文件與影片。

  1. 1開啟 內容中心 → 資料庫。
  2. 2點擊 上傳 或將檔案拖曳進入。
  3. 3以資料夾與標籤整理。
  4. 4可依檔名、類型或標籤搜尋。
  5. 5點擊任一檔案即可預覽、複製連結或刪除。

儲存空間依方案而不同。不夠用時,可於 設定 → 儲存空間 新增儲存空間。

02

支援的檔案類型

幾乎支援公關團隊使用的每一種格式。上傳瞬間即生成預覽與自動縮圖,讓您直接從資料庫識別資產。

圖片

PNG · JPG · WebP · SVG · GIF

主圖、高階主管頭像、產品圖、資訊圖。自動縮圖讓瀏覽更快速。

文件

PDF · DOCX · PPTX · XLSX

事實表、公司簡報、財務資料、白皮書。上傳瞬間即啟用PDF預覽。

影片

MP4 · MOV · WebM

產品展示、CEO訪談、活動精彩瞬間。嵌入新聞中心為記者提供脈絡。

03

以資料夾與標籤整理

一旦資產超過100個,整理就等於速度。資料夾處理大類別;標籤處理跨類搜尋。同時運用兩個維度,任何檔案都只需兩次點擊即可觸及。

  1. 1以資料夾管理品牌、高階主管、產品、活動等大類。
  2. 2以標籤管理季節、活動或語言等元資料,每個檔案可有多個標籤。
  3. 3在搜尋列輸入關鍵字,Marcomm會跨資料夾邊界比對。
  4. 4點擊標籤徽章,瞬間匯集所有帶該標籤的檔案。
  5. 5拖放即可在資料夾間移動檔案或重新排序。
04

單一來源,遍布各處

媒體資料庫不是獨立的畫面,它是嵌入Marcomm各處的唯一資產來源。從任何地方附加同一檔案,版本衝突即消失。

介面 1

新聞稿編輯器

直接從資料庫選擇主圖、內文圖片與附件。

介面 2

媒體資料包

一鍵將Logo、高階主管照片與事實表打包成可分享連結。

介面 3

新聞中心

於企業故事、公告與文章正文中嵌入資料庫資產。

整理一次,
速度就跟得上

今天建立您的資料庫,為之後的每一篇新聞稿節省時間。