Événements presse
Invitez la salle,
suivez les présences.
Rédigez une invitation, envoyez-la aux journalistes que vous choisissez et recueillez de vraies réponses, avec un décompte fiable à mesure que la date approche.
De l'invitation au décompte
Un événement mené sans deviner
Composez l'invitation, choisissez les journalistes dans vos contacts, et envoyez. Chaque destinataire reçoit un lien privé pour répondre, si bien qu'une réponse se compte au lieu de se deviner.
Suivez les réponses à mesure qu'elles arrivent, notez un budget si vous en tenez un, et figez la liste une fois l'échéance passée.
De vraies invitations
Composez et envoyez une invitation aux journalistes que vous choisissez dans votre CRM presse.
Des réponses fiables
Chaque réponse passe par un lien privé infalsifiable, si bien que le décompte est réel.
Un décompte vivant
Voyez les réponses arriver et qui vient, à mesure que la date approche.
Budget en option
Notez un budget si vous en suivez un. Laissez-le vide et rien ne s'affiche.
Rédiger l'invitation
Fixez le quoi, le quand et le où, et choisissez les journalistes à convier parmi les contacts que vous détenez déjà.
- 1Rédigez l'invitation et fixez la date et le lieu.
- 2Choisissez les journalistes dans votre CRM presse.
- 3Envoyez, chacun avec son propre lien de réponse.
Recueillir les réponses
Les destinataires répondent par un lien privé, si bien que chaque oui ou non tient à la personne conviée et ne peut être usurpé.
- 1Voyez les réponses arriver face à votre liste d'invités.
- 2Voyez le décompte courant d'un coup d'œil.
- 3Relancez ceux qui n'ont pas encore répondu.
Un jeton de réponse est propre à l'invitation. Il ne paraît jamais dans la console, et une réponse ne peut être falsifiée.
Clore la liste
Une fois l'échéance passée, la liste d'invités se fige, si bien que le décompte final ne bouge plus sous vos pieds le jour venu.
- 1Fixez l'échéance des réponses.
- 2Laissez la liste se figer au passage de l'échéance.
- 3Travaillez sur un décompte qui ne changera pas.
Ce sur quoi vous menez le jour J
Une liste d'invités sur laquelle agir, de la première invitation jusqu'à la porte.
Liste d'invités
Les journalistes conviés et l'état de chaque réponse, côte à côte.
Réponses infalsifiables
Des liens de réponse privés, si bien que chaque réponse revient à un vrai invité.
Échéance figée
Une date butoir qui fixe la liste, si bien que le décompte final tient.
Ce qu'il vous laisse
Il prend en charge l'invitation, les réponses et le décompte. Le lieu, le traiteur et la venue effective d'un journaliste le jour J vous reviennent ; une réponse confirmée est un projet, non une promesse de présence.
Fonctionnalités associées
Envoyez l'invitation.
Connaissez le nombre.
Conviez les journalistes que vous voulez et voyez un décompte fiable prendre forme.