是关系,不是表格
一次好提案需要的来龙去脉
联系人不只是一个地址。这里,每位记者都带着所属媒体、报道领域,以及你们上次谈到哪儿的那段线索,于是下一条消息从关系中断的地方接着说。
按报道领域或地区给联系人分组,看清谁收到过什么,免得同一篇稿子向同一位记者提两回。
记者与媒体
把记者和他所供职的媒体关联登记,跳槽也只需改一处。
领域与过往
每个联系人都记着他的报道领域、往来记录,以及你留下的备注。
分组
按领域、地区或分级归组,把稿子提给真正合适的记者。
发送记录
看清谁收过哪份新闻稿,同一样东西不发两遍。
01
建起名单
手动添加记者,或导入你已有的名单,每人都系于一家媒体和一个领域。
- 1添加一位记者,或成批导入。
- 2把每人关联到媒体,设定报道领域。
- 3合并重复项,让一位记者对应一条档案。
02
守住来龙去脉
每次往来之后,记录都留在联系人身上:你发了什么、他回了什么,还有你想记住的那条备注。
- 1为联系人记录一笔,或留下备注。
- 2下次提案前,先读一读这段往来。
- 3记者转了口线,就更新报道领域。
03
触达对的少数人
建一个分组,只把新闻稿发给合适的记者,再留下谁收到过的记录。
- 1按领域、地区或分级筛选。
- 2把新闻稿发给那个分组。
- 3跟进之前,先看发送记录。
发送去往你添加并拥有的联系人。这不是租来的媒体名单,也不是向陌生人群发。
每个联系人承载的
一段关系应得的记录,而不只是一个名字加一个地址。
关联的媒体
记者与所属媒体相连,跳槽一改即成。
往来记录
过往往来与备注留在联系人身上,下条消息之前就已备齐。
分组
按领域、地区或分级、可反复取用的组,让提案更合身。
你带来的
联系人是你的。它整理你添加的记者和媒体,记住你们之间发生过什么;它不出售媒体数据库,也不保证记者会读、会回。