Persevenementen
Nodig de zaal uit,
houd de aanwezigheid bij.
Schrijf een uitnodiging, stuur die naar de verslaggevers die je kiest, en verzamel echte aanmeldingen, met een hoofdtelling die je kunt vertrouwen naarmate de datum nadert.
Van uitnodiging tot hoofdtelling
Een evenement, gerund zonder giswerk
Stel de uitnodiging op, kies de verslaggevers uit je contacten, en verstuur. Elke ontvanger krijgt een privélink om te reageren, zodat op een aanmelding kan worden gerekend in plaats van erop te gokken.
Volg reacties terwijl ze binnenkomen, noteer een budget als je er een bijhoudt, en bevries de lijst zodra de deadline verstrijkt.
Echte uitnodigingen
Stel een uitnodiging op en stuur die naar verslaggevers die je kiest uit je press-CRM.
Aanmeldingen die je kunt vertrouwen
Elke reactie komt via een privélink die niet kan worden vervalst, zodat de telling echt is.
Een live hoofdtelling
Kijk hoe reacties binnenkomen en zie wie er komt naarmate de datum nadert.
Optioneel budget
Noteer een budget als je er een volgt. Laat het leeg en er wordt niets getoond.
Schrijf de uitnodiging
Bepaal het wat, wanneer en waar, en kies de verslaggevers om uit te nodigen uit de contacten die je al hebt.
- 1Stel de uitnodiging op en bepaal de datum en plaats.
- 2Kies de verslaggevers uit je press-CRM.
- 3Verstuur, elk met een eigen reactielink.
Verzamel de aanmeldingen
Ontvangers reageren via een privélink, zodat elk ja of nee gekoppeld is aan de persoon die je uitnodigde en niet kan worden nagemaakt.
- 1Kijk hoe reacties binnenkomen tegen je gastenlijst.
- 2Zie de lopende hoofdtelling in één oogopslag.
- 3Volg op bij degenen die nog niet hebben gereageerd.
Een reactietoken is uniek voor de uitnodiging. Het wordt nooit in de console getoond, en een reactie kan niet worden vervalst.
Sluit de lijst
Wanneer de deadline verstrijkt, bevriest de gastenlijst, zodat de uiteindelijke hoofdtelling op de dag niet onder je verschuift.
- 1Stel de reactiedeadline in.
- 2Laat de lijst bevriezen wanneer die verstrijkt.
- 3Werk vanuit een hoofdtelling die niet zal veranderen.
Waar je de dag op runt
Een gastenlijst waarop je kunt handelen, van de eerste uitnodiging tot de deur.
Gastenlijst
De uitgenodigde verslaggevers en waar elke aanmelding staat, naast elkaar.
Vervalsingsbestendige reacties
Privéreactielinks, zodat elke aanmelding bij een echte genodigde hoort.
Bevroren deadline
Een sluitingsmoment dat de lijst vastzet, zodat de uiteindelijke telling standhoudt.
Wat het aan jou overlaat
Het regelt de uitnodiging, de aanmeldingen en de hoofdtelling. De locatie, de catering en of een verslaggever op de dag opdaagt zijn aan jou; een bevestigde aanmelding is een plan, geen belofte van aanwezigheid.
Gerelateerde functies
Stuur de uitnodiging.
Ken het aantal.
Nodig de verslaggevers uit die je wilt en kijk hoe een hoofdtelling die je kunt vertrouwen vorm krijgt.